HBYS ‘lerde Olması Gereken Özellikler

• 14 Mart 2024 Perşembe
• 1320 Okunma

HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi), hastanelerin işleyişini yönetmek ve bilgileri etkin bir şekilde takip etmek için kullanılan bir tür bilişim sistemidir. Sağlık hizmetleri diğer alanlardan daha fazla bilgiye duyarlıdır. Kaliteli bir sağlık hizmeti sunumu, geniş kapsamlı ve iyi planlanmış bir sağlık bilişim sürecine bağlıdır. Hastane Bilgi Sistemleri, sağlık kurumlarında Hasta kayıt kabul, taburcu ve transfer işlemleri, laboratuvar bilgi sistemleri, radyoloji bilgi sistemi gibi aktif kullanılan sistemlerin uyum içinde çalışmalarını sağlamaktadır. Bu yazımızda bahsettiğimiz uyumun sürekli ve stabil olabilmesi için HBYS’ de olması gereken özelliklerden bahsedeceğiz.

HBYS'lerin olması gereken temel özellikler şunlardır:

Kapsamlı Veri Yönetimi: Hastane içindeki tüm verileri (hasta kayıtları, randevular, laboratuvar sonuçları, doktor ve personel bilgileri vb.) kapsayan, güvenli ve yapılandırılmış bir veri yönetimi sağlamalıdır.

Hasta Takip Sistemi: Hasta kayıtlarını oluşturabilir, güncelleyebilir, görüntüleyebilir ve arşivleyebilir. Randevu planlaması ve takibi, ameliyat programları gibi işlemleri yönetebilmelidir.

Entegrasyon Yeteneği: Laboratuvar sonuçları, görüntüleme sonuçları, ilaç ve tıbbi cihaz bilgileri gibi farklı sistemlerle entegre olabilme kabiliyetine sahip olmalıdır.

Doktor ve Personel Yönetimi: Doktor ve personel bilgilerini kaydedebilmeli, vardiya düzenlemeleri yapabilmeli ve performanslarını izleyebilmelidir.

Faturalandırma ve Sigorta Entegrasyonu: Hastane hizmetlerinin faturalandırılması ve sigorta işlemlerinin yönetilmesi için entegre bir sistem sunmalıdır.

Raporlama ve Analiz Yeteneği: Verileri analiz edebilmeli, yöneticilere ve sağlık uzmanlarına detaylı raporlar sunabilmelidir. Bu, iş süreçlerini optimize etmek ve karar alma süreçlerini desteklemek için önemlidir. Raporlamalar anlaşılır, kullanımı kolay ve anlamlı olmalı. Raporlama kriterleri kullanıcının isteğine göre yapılandırılabilmelidir. Kullanıcı düzenlediği raporlama kriterlerini saklayabilmeli. Alınan istatistiklerin çeşitli grafik araçlarında raporlayabilmeli, bu raporlar kilitlenebilmelidir.

Güvenlik ve Yetkilendirme: Kişisel sağlık bilgilerinin gizliliğini korumak için sıkı güvenlik protokolleri ve yetkilendirme sistemleri içermelidir.

Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay kullanılabilir bir arayüz sunmalıdır. Hem sağlık personeli hem de hastaların sistemi etkili bir şekilde kullanabilmesi önemlidir. Hasta arama, hasta sonuçlarına ulaşım, hasta  bilgi girişleri, iş akışına uygun şekilde düzenlemiş olmalı, kullanıcının zorlanmadan iş akışın uygun şekilde kayıt girmesi sağlanmalıdır. HBYS’ de formaların doğru doldurulması, doğru verilerin girişi için veri alanlarında gerekli kısıtlamalar, yönlendirmeler yapılmış olmalıdır. Poliklinik, klinik arayüzleri uzmanlıklara yönelik olmalı. Her uzman doktorun istediği içerik  ve detayda olmalı. Tek bir uygulama üzerinde tüm doktorların detayları olmamalı. Örneğin Dahiliye doktorunun kullanmadığı alanlar ekranında görünmemeli.  Aynı şekilde kardiyoloji doktoru sadece kendine ait  içerikleri alanları görmeli.

Mobil Uygulama Desteği: Hasta ve sağlık personeli için mobil uygulamalar aracılığıyla erişim sağlayabilme kabiliyeti, kullanılabilirliği artırır.

Sürekli Destek ve Güncelleme: Sistemde olası sorunları çözebilecek teknik destek sunmalı ve güncellemeleri düzenli olarak sağlamalıdır.

HBYS'ler, sağlık hizmetlerinin etkin yönetimi ve hasta bakımının iyileştirilmesi için kritik öneme sahip araçlardır. Bu özelliklerin sistemin verimli ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için gereklidir.

BİSSATEK Bilişim Eğitim ve Danışmanlık olarak sağlık kuruluşlarına Sağlık Bilgi Sistemleri kapsamında danışmanlık hizmetleri vermekteyiz. Hizmetlerimiz kapsamında yerinde durum değerlendirme ve proje oluşturma gibi stratejik konuları yönetim birimleri ile ele almaktayız. Kurumunuz hakkında mevcut durum analizi için iletişime geçebilirsiniz.